Le planning éditorial ou "calendrier édito" est l'un des éléments les plus structurants de la production d'articles ou de contenus ! C'est un outil puissant du Responsable éditorial pour orchestrer, planifier et suivre les contenus d'un site.
Le planning éditorial est un outil de gestion de projet très utile pour tous ceux qui gèrent la production de contenus éditoriaux pour un site. C'est un peu l'agenda dans l'agenda du content manager.
Faisons le point sur ce support de production. ⬇
A quoi sert un planning éditorial ?
Le planning éditorial permet de planifier la production de contenus pour un site, qu'ils soient produits en interne ou en externe. C'est un peu comme partition du Content Marketing.
Le planning éditorial est collaboratif et modulable. Il permet de :
adapter la prod en fonction de l'actualité et du rythme de production
collaborer avec les autres équipes
suivre les étapes et le budget
Il offre une vision globale de la production d'articles avec le volume de production, des sujets couverts, les types d'articles et le coût total. 💰
La mise à jour du planning éditorial : un must
Avoir un planning éditorial mis à jour régulièrement (c'est-à-dire tous les jours) apporte un réel équilibre pour la production. On peut identifier les trous dans la raquette, les retards, les nouveaux sujets, le prix...
Le calendrier de publications doit être mis à jour régulièrement. Le but ? Faire en sorte qu'en un seul coup d'œil on sache où en est la production.
Et lorsque l'on gère des dizaines d'articles par mois, avec différents rédacteurs, il est essentiel car on peut vite se perdre dans toutes les livraisons.
Comment créer un planning édito ?
Il est possible de créer un planning éditorial sur différents supports, par exemple :
Monday
Google Sheet
Notion
Trello
Personnellement, j'ai testé les 4 outils et la clé est avant tout de bien structurer son planning avec les différents champs (type d'article, coût, état, lien de publication...).
La forme est importante, mais le fond l'est encore plus !
Une fois les différentes informations choisies, il faut remplir et animer le plan de contenus.
Pour cela le responsable des contenus doit :
choisir des sujets en se basant sur la tendance ou sur des requêtes SEO
choisir un rédacteur
rédiger un brief pour l'article
définir une deadline
suivre l'avancement de la production
Pourquoi toutes ces étapes dans la rédaction d'un article ou d'un contenu ?
Il est important de se fixer des deadlines afin que le site soit alimenté en articles régulièrement.
C'est tout l'intérêt de créer un calendrier éditorial et de l'animer. La clé de la réussite est de le vérifier et de l'enrichir quotidiennement.
Vous pouvez vous servir du planning pour programmer des articles, mais aussi pour centraliser vos idées de sujets.
Rappelons-le, le rôle du contenu, ou du content marketing, est en effet de créer du contenu pertinent et régulièrement pour le site. Cela passe par une veille concurrentielle, le suivi de l'actualité et par la proposition d'idées de sujets que l'on peut logiquement retrouver sur le calendrier.
Pour finir, l'information à retenir est que le calendrier éditorial est un des outils du succès pour la réussite de sa stratégie éditoriale. 💪